施工項(xiàng)目管理的“三控兩管一協(xié)調(diào)”
2020-8-31 文：韓四紅 文章來源:龍江建投
摘 要
項(xiàng)目管理的目標(biāo)是建立以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人，以生產(chǎn)經(jīng)營為中心，以合同、制度為依據(jù)的管理體系，進(jìn)而對(duì)各生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、配置，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤最大化。
實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵是做好控制與協(xié)調(diào)，二者既對(duì)立又統(tǒng)一。只有做好施工過程中的各種協(xié)調(diào),才能對(duì)項(xiàng)目更加有效的控制；只有嚴(yán)謹(jǐn)而規(guī)范的控制,才能讓協(xié)調(diào)工作更加和諧有效。一項(xiàng)工程能達(dá)成管理目標(biāo)，取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,一定離不開科學(xué)、經(jīng)濟(jì)的管理控制，我將這一過程概括為“三控兩管一協(xié)調(diào)”，即控制好安全質(zhì)量、進(jìn)度、成本；管好合同、變更；協(xié)調(diào)好生產(chǎn)要素。
01
安全質(zhì)量控制
施工項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)、規(guī)模、特點(diǎn)，成立以項(xiàng)目經(jīng)理為主的安全生產(chǎn)委員會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)小組，并配備規(guī)定數(shù)量的專職和兼職安全管理員。同時(shí)，隨著項(xiàng)目推進(jìn)要及時(shí)開展安全文明施工競(jìng)賽，做到有布置、有檢查、有考評(píng)、有獎(jiǎng)懲。
安全與質(zhì)量作為工程施工的兩個(gè)方面，統(tǒng)一于工程建設(shè)中。質(zhì)量是項(xiàng)目之根本，是重中之重，為了嚴(yán)格控制質(zhì)量目標(biāo)，在日常管理中我們應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
質(zhì)量控制應(yīng)貫徹全面全過程的思想，按照動(dòng)態(tài)控制的要求，嚴(yán)把事前、事中和事后關(guān)。要做好開工前檢查，工序交接檢查、隱蔽工程檢查、復(fù)工檢查、分部分項(xiàng)工程完工后檢查以及成品保護(hù)檢查。
嚴(yán)格施工組織設(shè)計(jì)和各專業(yè)施工方案的審查，以專業(yè)監(jiān)理、現(xiàn)場(chǎng)代表、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人為主審，審查重點(diǎn)放在技術(shù)措施、施工程序、施工方法上。未經(jīng)審批，不準(zhǔn)施工。
詳細(xì)的技術(shù)交底是保證施工質(zhì)量的重要措施之一，項(xiàng)目開工前應(yīng)由技術(shù)負(fù)責(zé)人向施工負(fù)責(zé)人或分包人進(jìn)行書面技術(shù)交底。
做好圖紙會(huì)審，確保設(shè)計(jì)變更和圖紙修改的合理性。盡量在開工前或施工前進(jìn)行變更，防止反復(fù)作業(yè)造成浪費(fèi)。
嚴(yán)格過程控制，對(duì)重要或有特殊工藝要求的部位，監(jiān)理和施工管理人員24小時(shí)跟班旁監(jiān)外，項(xiàng)目部有關(guān)人員也要隨時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行崗位督察。
加大現(xiàn)場(chǎng)巡視抽查力度，一發(fā)現(xiàn)問題要果斷要求返工、整改。若不及時(shí)整改，一旦問題暴露將會(huì)給整個(gè)項(xiàng)目造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于集團(tuán)直管項(xiàng)目而言，更是要重視該項(xiàng)工作。
02
進(jìn)度控制
業(yè)主方進(jìn)度控制的重點(diǎn)是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施階段的控制，施工方的進(jìn)度管理重點(diǎn)是施工進(jìn)度。對(duì)于施工方，施工進(jìn)度控制看似簡(jiǎn)單，實(shí)則是影響整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程的關(guān)鍵部分，因此，一定要將工程進(jìn)度計(jì)劃控制在合同工期范圍之內(nèi)。
施工項(xiàng)目進(jìn)度控制的方法。施工項(xiàng)目進(jìn)度控制方法主要是規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào)。規(guī)劃是確定施工項(xiàng)目總進(jìn)度控制目標(biāo)和分進(jìn)度控制目標(biāo)，并編制其進(jìn)度計(jì)劃。控制是在施工項(xiàng)目實(shí)施全過程中，進(jìn)行施工實(shí)際進(jìn)度與施工計(jì)劃進(jìn)度的比較，出現(xiàn)偏差及時(shí)調(diào)整。協(xié)調(diào)是組織好與施工進(jìn)度有關(guān)的單位、部門、勞務(wù)班組等生產(chǎn)要素之間的關(guān)系。
施工項(xiàng)目進(jìn)度控制的措施。施工項(xiàng)目進(jìn)度控制采取的主要措施有組織措施、技術(shù)措施、合同措施、經(jīng)濟(jì)措施和信息管理措施等。組織措施主要是落實(shí)各層次的人員、任務(wù)和工作責(zé)任，建立進(jìn)度控制組織系統(tǒng)，按施工項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)、進(jìn)展階段或合同結(jié)構(gòu)等進(jìn)行項(xiàng)目分解，確定進(jìn)度目標(biāo)，建立控制目標(biāo)體系，確定進(jìn)度控制工作制度。
施工項(xiàng)目進(jìn)度控制的任務(wù)。施工項(xiàng)目進(jìn)度控制的主要任務(wù)是編制施工總進(jìn)度計(jì)劃并監(jiān)督其執(zhí)行，按期完成整個(gè)施工項(xiàng)目任務(wù)；編制分部分項(xiàng)工程施工進(jìn)度計(jì)劃，并控制其執(zhí)行，按期完成分部分項(xiàng)工程施工任務(wù)；編制季度、月作業(yè)計(jì)劃，并控制其執(zhí)行，完成規(guī)定目標(biāo)等。
03
成本控制
項(xiàng)目成本管理應(yīng)貫穿項(xiàng)目投標(biāo)直至竣工驗(yàn)收的全過程，項(xiàng)目成本與質(zhì)量、進(jìn)度三者是相互矛盾又互相促進(jìn)的關(guān)系，如何在保證質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤最大化，是值得項(xiàng)目管理人員研究的問題。
投標(biāo)前要進(jìn)行成本預(yù)測(cè)，根據(jù)自身?xiàng)l件結(jié)合施工圖與現(xiàn)場(chǎng)條件對(duì)施工成本進(jìn)行預(yù)測(cè)，采取適合自身情況的報(bào)價(jià)方式，爭(zhēng)取利潤最大化。
做到過程控制。做好成本核算，及時(shí)糾偏，把超預(yù)算控制在可接受范圍內(nèi)。堅(jiān)持季度經(jīng)營活動(dòng)分析，發(fā)現(xiàn)虧損或潛虧問題時(shí)，及時(shí)找出原因，制定有效措施控制成本管控目標(biāo)。
引進(jìn)信用良好的勞務(wù)分包商，做好進(jìn)度計(jì)劃，把握好施工流水作業(yè)節(jié)拍，合理安排勞動(dòng)力，盡量避免窩工。
出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更，工程量清單漏項(xiàng)等問題時(shí)，要及時(shí)進(jìn)行簽證索賠跟進(jìn)。
嚴(yán)格按照合同要求，及時(shí)進(jìn)行進(jìn)度款支付申請(qǐng)，保證資金及時(shí)回籠。
做好市場(chǎng)調(diào)查和競(jìng)價(jià)取貨，通過相關(guān)專業(yè)信息網(wǎng)站、地方專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)等收集市場(chǎng)信息，盡量做到工程材料物美價(jià)廉。
04
合同管理
合同管理作為項(xiàng)目管理的重要組成部分，涉及面廣，牽扯范圍大，是一個(gè)全局性，專業(yè)性、技術(shù)性極強(qiáng)的工作，其重要性不言而喻。
目前，無論分包合同，還是材料合同，公司都有通用的制式合同，但由于項(xiàng)目業(yè)主或地方政府要求等的不同，這些合同往往需要細(xì)化條款。
這種情況下，就需要公司與項(xiàng)目上下聯(lián)動(dòng)，項(xiàng)目不可按照自己的想法隨意進(jìn)行合同或補(bǔ)充協(xié)議的簽訂，公司也不可“一刀切”的進(jìn)行合同審批，雙方需對(duì)細(xì)節(jié)性問題及時(shí)溝通，尋求最佳解決方案。
05
變更管理
項(xiàng)目在簽訂合同前，應(yīng)區(qū)分各個(gè)合同的約束范圍，分析合同變更和索賠的可能性，綜合考慮各種因素，采取最有效的合同管理策略和索賠策略。要把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi)，以保證合同的全面履行及工程結(jié)算的順利開展。
施工中，要安排專人從事信息資料管理工作，為合同履行創(chuàng)造索賠機(jī)會(huì)，并對(duì)業(yè)主、監(jiān)理單位的指令特別是口頭指令及時(shí)整理成書面文件予以簽認(rèn)，力爭(zhēng)做到證據(jù)齊全，計(jì)算準(zhǔn)確，這樣可以一定程度上減少合同糾紛，確保履約能力和預(yù)期收益，減少項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)損失。
06
組織協(xié)調(diào)
組織協(xié)調(diào)作為項(xiàng)目管理過程中不可或缺的一部分，主要責(zé)任人在于項(xiàng)目經(jīng)理，如何有效組織內(nèi)部自有資源，協(xié)調(diào)調(diào)動(dòng)外部資源，解決施工過程中的各類問題，關(guān)系到項(xiàng)目進(jìn)度，工程效益。
組織實(shí)施的實(shí)質(zhì)是對(duì)項(xiàng)目中的人力和物力、時(shí)間和空間、技術(shù)和組織作一個(gè)全面而經(jīng)濟(jì)的調(diào)動(dòng)。因此，施工前各項(xiàng)物質(zhì)資源和非物質(zhì)資源的準(zhǔn)備工作務(wù)必全面，對(duì)于外部市場(chǎng)環(huán)境的變化，要有一定的應(yīng)對(duì)方案。在資源準(zhǔn)備充分的基礎(chǔ)上，才能進(jìn)行有條不紊的組織施工。