淺談信息化系統(tǒng)中成本分析的的應(yīng)用原則
2020-8-17
一、項目成本分析的原則
項目成本分析的內(nèi)容應(yīng)遵循以下原則要求：
1、實事求是
項目成本分析要以充分的事實為依據(jù)，對成本分析中發(fā)現(xiàn)的問題要進行客觀的評價。
2、數(shù)據(jù)說話
項目成本分析要充分利用預(yù)算統(tǒng)計、業(yè)務(wù)核算、會計核算和有關(guān)輔助記錄、臺帳的數(shù)據(jù)進行定量分析，避免原則性的定性分析。
3、注重時效
項目成本分析要及時，發(fā)現(xiàn)問題要及時，解決問題更要及時，如果把握不住解決問題的最好時機，將發(fā)生難以挽回的損失。
4、尋求根源
項目成本分析要充分暴露矛盾，要深刻分析矛盾產(chǎn)生的原因，并提出有效的解決矛盾的合理化建議。
二、項目成本分析的方法
由于工程項目成本涉及的范圍廣，需要分析的內(nèi)容多，應(yīng)該在不同的情況下采取不同的分析方法。
根據(jù)實際情況可分為：分部分項成本分析，項目成本要素分析，與成本有關(guān)事項的分析方法
1、分部分項成本分析
分部分項成本分析是工程項目成本分析的基礎(chǔ)，分部分項成本分析的對象為已完分部分項工程。
（1）分析方法
合同價格、目標成本和實際成本的“三算”對比，分別計算量差和價差，分析偏差產(chǎn)生的原因，為后續(xù)分部分項成本控制提供參考。
（2）資料來源
合同價格來自承包合同，目標成本來自項目部編制的成本計劃，實際成本來自項目的實際支出。
由于工程項目包括很多分部分項工程，不可能對每一個分部分項工程都進行成本分析，但對于那些主要分部分項工程則必須進行項目成本分析，而且要做到從開工到竣工進行系統(tǒng)的項目成本分析。
2、項目成本要素分析
（1）人工費分析
生產(chǎn)人員的投入、工資費用；
勞務(wù)分包的月度結(jié)算；
獎金、獎勵費用等。
（2）材料費分析
材料費分析包括主要材料和周轉(zhuǎn)材料使用費的分析以及材料儲備的分析。
主要材料費用的高低，主要受價格、消耗數(shù)量的影響
材料價格的影響因素包括：采購價格、運輸費用、途中損耗、來料不足等，材料消耗數(shù)量的變動，受操作損耗、管理損耗和返工損失等因素的影響。
周轉(zhuǎn)材料使用費分析
在實行周轉(zhuǎn)材料內(nèi)部租賃制的情況下，項目周轉(zhuǎn)材料費的節(jié)約或超支，決定于周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)利用率和損耗率。周轉(zhuǎn)慢，周轉(zhuǎn)材料的使用時間就長，會增加租賃費支出，而超過規(guī)定的損耗，更需要照價賠償。
采購保管費分析
材料采購保管費屬于材料的采購成本，包括：材料采購保管人員的工資、工資附加費、勞動保護費、辦公費、差旅費，以及材料采購保管過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)使用費、工具用具使用費、檢驗試驗費、材料整理及零星運費和材料物資的盤虧及毀損等。
材料儲備資金分析
材料的儲備資金，是根據(jù)日平均用量、材料單價和儲備天數(shù)(即從采購到進場所需要的時間)計算的。上述任何二個因素的變動，都會影響儲備資金的占用量，儲備天數(shù)的長短是影響儲備資金的關(guān)鍵因素。材料采購人員應(yīng)該選擇運距短的供應(yīng)單位，盡可能減少材料采購的中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，縮短儲備天數(shù)。
（3）租賃機械使用費分析
在機械設(shè)備的租用過程中，存在著兩種情況：一是按工程量進行承包，并按完成工程量、計算費用的，項目部只要按實際完成的工程量結(jié)算費用，而不必過問機械的完好程度和利用程度；另一種是按使用時間 (臺班、包月)計算機械費用的，如果機械完好率差或在使用中調(diào)度不當(dāng)，必然會影響機械的利用率，從而延長使用時間，增加使用費用。
由于建筑施工的特點，在流水作業(yè)和工序搭接上往往會出現(xiàn)某些必然或偶然的施工間隙，影響機械的連續(xù)作業(yè)，難免會有一些機械利用率不足，甚至租而不用。利用不足，臺班費需要照付，租而不用，則要支付停班費。都將增加機械使用費支出，
在機械設(shè)備的使用過程中，以滿足施工需要為前提，加強機械設(shè)備的平衡調(diào)度，充分發(fā)揮機械的效用，同時，還要加強平時的機械設(shè)備的維修保養(yǎng)工作，提高機械的完好率，保證機械的正常運轉(zhuǎn)。
（4）其他直接費分析
二次搬運費；
工程用水電費；
臨時設(shè)施攤銷費；
生產(chǎn)工具用具使用費；
檢驗試驗費；
工程定位復(fù)測；
場地清理。
（5）間接項目成本分析
間接成本是指為施工準備、組織施工生產(chǎn)和管理所需要的費用，主要包括現(xiàn)場管理人員的工資和進行現(xiàn)場管理所需要的費用。
3、與成本有關(guān)事項的分析
（1）成本盈虧異常分析
成本盈虧異常的原因，從經(jīng)濟核算的“五個同步”入手：
計量產(chǎn)值（對業(yè)主計量）和實際產(chǎn)值是否同步？
計量產(chǎn)值（對業(yè)主計量）和分包計量是否同步？
變更索賠收入和相應(yīng)的支出是否同步？
材料出庫和材料使用量是否同步？
各項支出和財務(wù)入帳是否同步？
（2）進度成本分析
工程進度是否按計劃實現(xiàn)直接影響項目的成本，不但對管理費有影響，對項目的資源配置都會產(chǎn)生較大影響，從而影響項目的成本。對工程進度沒有按計劃完成時，要進行詳細的分析，找出存在的問題，以便采取措施進行糾偏。
（3）質(zhì)量成本分析
質(zhì)量成本是指項目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費用，以及未達到質(zhì)量標準而產(chǎn)生的一切損失費用之和，主要包括控制成本和故障成本?？刂瞥杀九c質(zhì)量水平成正比關(guān)系，工程質(zhì)量越高，控制成本就越大；故障成本與質(zhì)量水平成反比關(guān)系，工程質(zhì)量越高，故障成本就越低。
（4）資金成本分析
資金成本是指項目為籌集和使用資金而付出的代價，包括資金籌集費用和資金占用費用兩部分。
三、項目成本分析報告
1、提要段
對項目基本情況的概述，可用文字、圖形描述。
2、說明段
對分析對象情況的介紹，可用文字、表格描述。
3、分析段
對分析對象進行分析研究。通過分析問題，尋找出問題的原因和癥結(jié)，以達到解決問題的目的。
4、評價段
在分析的基礎(chǔ)上，對分析對象從成本控制角度給予公正、客觀的評價。
5、建議段
根據(jù)對分析對象的分析與評價，提出具有針對性與措施具體的管理建議。